Importer PDF, textes et images

Cinq types de source, avec des validations différentes

Wavize accepte un document, une image, une page web, un texte collé ou un site web complet. Pour les fichiers, les formats documentaires pris en charge sont PDF, DOCX, TXT et MD ; les images sont PNG, JPG, JPEG ou WEBP. La taille maximale et certaines fonctions d’image dépendent de la formule.

Importer un fichier ne rend pas automatiquement tout son contenu fiable. La structure, la qualité du texte, la date et l’autorisation d’usage restent essentielles. Un scan flou ou un tableau sans contexte peut produire une extraction insuffisante.

Confidentialité
Retirez mots de passe, clés API, données bancaires, dossiers médicaux et données personnelles inutiles avant l’import. Seules les informations que l’assistant peut légitimement utiliser doivent entrer dans sa connaissance.

Préparer un document lisible et versionné

Une préparation de quelques minutes évite les contradictions difficiles à diagnostiquer.

1. Choisir le bon format

   Préférez PDF ou DOCX pour une mise en page structurée, TXT ou MD pour du texte simple. N’essayez pas de renommer une extension : le contenu réel du fichier doit correspondre au type.

2. Rendre le texte sélectionnable

   Un PDF contenant du vrai texte est plus fiable qu’une suite d’images. Pour un scan, effectuez un OCR propre et relisez nombres, dates, références produit et symboles monétaires.

3. Marquer version et périmètre

   Indiquez dans le document et dans le titre Wavize la date, le marché ou la gamme. Archivez ou désactivez l’ancienne source au moment du remplacement.

Importer selon le contenu disponible

Choisissez le type correspondant : le formulaire n’attend pas les mêmes champs pour un fichier, une image ou un texte.

1. Document ou image

   Saisissez un titre puis sélectionnez le fichier. Le serveur vérifie format et taille. L’indexation d’image peut être refusée si la formule ne comprend pas cette fonctionnalité.

2. Texte collé

   Choisissez Texte, donnez un titre et collez un contenu structuré avec des phrases complètes. Ce mode est utile pour une FAQ courte ou une procédure dont vous êtes propriétaire.

3. Lancement de l’entraînement

   L’option est active par défaut. Le fichier est enregistré puis traité en arrière-plan ; ne supprimez pas la source parce que son statut n’est pas immédiatement terminé.

Vérifier ce que l’indexation a réellement compris

Testez les zones qui se dégradent le plus souvent : tableaux, notes de bas de page, images et références courtes.

• Questions atomiques

  Posez une question par fait : durée, prix, condition, exception. Une question trop large ne permet pas de savoir quelle partie du document pose problème.

• Tableaux transformés en phrases

  Si des lignes sont mélangées, ajoutez une version texte : « Pour l’offre A, la limite est X ». Une légende explicite améliore aussi la compréhension des colonnes.

• Images comme source complémentaire

  Ne confiez pas une règle critique uniquement à une capture. Ajoutez la même information en texte afin qu’elle reste accessible, recherchable et facile à mettre à jour.

Critères d’un document exploitable

Une importation réussie doit satisfaire ces contrôles fonctionnels.

• Fichier accepté — Format et taille respectent la formule sans message de validation.
• Source traitée — Le statut d’entraînement est terminé et la source reste active.
• Faits sensibles relus — Dates, montants, exceptions et coordonnées correspondent au document original.