PDF, Texte und Bilder importieren

Fünf Quelltypen mit unterschiedlichen Validierungen

Wavize akzeptiert Dokumente, Bilder, Webseiten, eingefügten Text oder komplette Websites. Unterstützte Dokumentenformate sind PDF, DOCX, TXT und MD; Bildformate sind PNG, JPG, JPEG oder WEBP. Maximale Größe und manche Bildfunktionen hängen vom Tarif ab.

Eine Dateiintegration garantiert nicht automatisch die Verlässlichkeit des Inhalts. Aufbau, Textqualität, Datum und Nutzungsberechtigung sind essenziell. Ein verschwommener Scan oder ein Kontext-loser Tisch kann unzureichende Extraktion produzieren.

Vertraulichkeit
Entfernen Sie Passwörter, API-Schlüssel, Bankdaten, medizinische Akten und unnötige persönliche Daten vor dem Import. Nur legitime Informationen für den Assistenten sollen Eingang in die Wissensbasis finden.

Lesbares und versioniertes Dokument vorbereiten

Ein paar Minuten Vorbereitung vermeiden schwer diagnostizierbare Widersprüche.

1. Passendes Format wählen

   Bevorzugen Sie PDF oder DOCX für strukturierte Layouts, TXT oder MD für einfachen Text. Benennen Sie keine Datei einfach um: Der tatsächliche Inhalt muss mit dem Typ übereinstimmen.

2. Text auswählbar machen

   Ein PDF mit echtem Text ist zuverlässiger als eine Bildfolge. Scans sollten sauberes OCR haben, prüfen Sie Zahlen, Daten, Produktreferenzen und Währungszeichen.

3. Version und Umfang kennzeichnen

   Geben Sie im Dokument und Titel Wavize Datum, Markt oder Sortiment an. Archivieren oder deaktivieren Sie die alte Quelle beim Ersetzen.

Import nach verfügbarem Inhalt

Wählen Sie den passenden Typ: Das Formular erwartet unterschiedliche Felder für Datei, Bild oder Text.

1. Dokument oder Bild

   Geben Sie einen Titel ein und wählen Sie die Datei aus. Der Server prüft Format und Größe. Bildindexierung kann abgelehnt werden, wenn Ihr Tarif diese Funktion nicht enthält.

2. Eingefügter Text

   Wählen Sie Text, vergeben Sie einen Titel und fügen Sie strukturierten Inhalt mit vollständigen Sätzen ein. Nützlich für eine kurze FAQ oder ein eigenes Verfahrensdokument.

3. Training starten

   Die Option ist standardmäßig aktiv. Nach dem Speichern wird die Datei im Hintergrund verarbeitet; löschen Sie die Quelle nicht vor Abschluss des Status.

Indexierungsergebnis prüfen

Testen Sie Bereiche mit häufigsten Abweichungen: Tabellen, Fußnoten, Bilder und Kurzzitate.

• Atomare Fragen

  Stellen Sie je eine Frage pro Faktum: Dauer, Preis, Bedingung, Ausnahme. Eine zu breite Frage zeigt nicht, welcher Dokumentbereich fehlerhaft ist.

• Tabellen in Sätze umwandeln

  Sind Zeilen vermischt, fügen Sie eine Textversion hinzu: „Für Angebot A gilt Grenze X“. Eine erklärende Legende verbessert zusätzlich das Spaltenverständnis.

• Bilder als ergänzende Quelle

  Verlassen Sie sich nicht nur auf Screenshots bei kritischen Regeln. Fügen Sie die Information auch textlich hinzu, damit sie zugänglich, durchsuchbar und aktualisierbar bleibt.

Kriterien für nutzbare Dokumente

Ein gelungener Import besteht diese Funktionskontrollen.

• Datei akzeptiert — Format und Größe entsprechen dem Tarif ohne Validierungsfehlermeldung.
• Quelle verarbeitet — Trainingsstatus abgeschlossen, Quelle bleibt aktiv.
• Sensibler Faktenabgleich — Daten, Beträge, Ausnahmen und Kontakte stimmen mit dem Originaldokument überein.