Importar PDF, textos e imágenes

Cinco tipos de fuente con validaciones distintas

Wavize acepta documento, imagen, página web, texto pegado o sitio web completo. Para archivos, los formatos admitidos son PDF, DOCX, TXT y MD; imágenes en PNG, JPG, JPEG o WEBP. El tamaño máximo y algunas funciones de imagen dependen del plan.

Importar un archivo no garantiza automáticamente que todo su contenido sea fiable. La estructura, calidad del texto, fecha y autorización de uso son cruciales. Un escaneo borroso o una tabla sin contexto pueden resultar en una extracción insuficiente.

Confidencialidad
Elimina contraseñas, claves API, datos bancarios, expedientes médicos y datos personales innecesarios antes de importar. Solo deben entrar en el conocimiento las informaciones que el asistente puede usar legítimamente.

Prepara un documento legible y versionado

Unos minutos de preparación evitan contradicciones difíciles de diagnosticar.

1. Elegir el formato adecuado

   Prefiere PDF o DOCX para maquetación estructurada, TXT o MD para texto simple. No intentes renombrar la extensión: el contenido real debe coincidir con el tipo.

2. Hacer el texto seleccionable

   Un PDF con texto real es más fiable que una serie de imágenes. Para un escaneo, haz un OCR limpio y revisa números, fechas, referencias de producto y símbolos monetarios.

3. Marcar versión y ámbito

   Indica en el documento y en el título Wavize fecha, mercado o gama. Archiva o desactiva la fuente antigua al reemplazar.

Importar según el contenido disponible

Elige el tipo correspondiente: el formulario no espera los mismos campos para un archivo, imagen o texto.

1. Documento o imagen

   Introduce un título y selecciona el archivo. El servidor verifica formato y tamaño. La indexación de imagen puede ser denegada si el plan no incluye esta función.

2. Texto pegado

   Elige Texto, da un título y pega contenido estructurado con frases completas. Este modo es útil para FAQs cortas o procedimientos propios.

3. Inicio del entrenamiento

   La opción está activa por defecto. El archivo se guarda y procesa en segundo plano; no elimines la fuente porque el estado no esté terminado al instante.

Verificar qué ha entendido la indexación

Prueba las zonas que suelen deteriorarse: tablas, notas al pie, imágenes y referencias cortas.

• Preguntas atómicas

  Haz una pregunta por hecho: duración, precio, condición, excepción. Una pregunta demasiado amplia no permite identificar qué parte del documento falla.

• Tablas como frases

  Si las filas se mezclan, añade una versión texto: «Para la oferta A, el límite es X». Una leyenda clara mejora la comprensión de las columnas.

• Imágenes como fuente complementaria

  No confíes una regla crítica solo a una captura. Añade la misma información en texto para que sea accesible, buscable y fácil de actualizar.

Criterios para un documento exploitable

Una importación exitosa debe cumplir estas comprobaciones funcionales.

• Archivo aceptado — Formato y tamaño respetan el plan sin mensajes de validación.
• Fuente procesada — El estado de entrenamiento ha finalizado y la fuente sigue activa.
• Hechos sensibles revisados — Fechas, cantidades, excepciones y datos coinciden con el documento original.