Bron bijwerken of verwijderen

Een update moet oude info verwijderen

Tegenstrijdige antwoorden komen vaak van twee actieve bronnen met verschillende versies. Identificeer vóór training alle gevallen van oude info: handmatige pagina, gecrawlde pagina, document, geplakte tekst of e-commerce catalogus.

Deactiveren, hertrainen en verwijderen dienen verschillende doelen. Deactiveren is omkeerbaar en nuttig om te vergelijken. Hertraining bouwt kennis van bron opnieuw op. Verwijderen is permanent.

Regel bij wijzigen
Activeer nooit tegelijk verouderd beleid en nieuwe versie. Een overgangsperiode moet duidelijk in één bron staan.

Kies passende actie

Begin met veiligst deactiveren, verwijder pas na verificatie.

• Tijdelijk deactiveren

  Gebruik om tegenstrijdigheid te isoleren of publicatiedatum af te wachten. Bron blijft in lijst maar beïnvloedt geen nieuwe antwoorden.

• Hertrainen na wijziging

  Bij een URL publiceer eerst nieuwe pagina, start dan training opnieuw. Bij bestand vervang via formulier of maak duidelijk benoemde versie en deactiveer oud bestand.

• Permanent verwijderen

  Verwijder duplicaten, verwijderde inhoud of ongeautoriseerde documenten. Groepsactie vergemakkelijkt opruimen, controleer selectie want herstel is niet gegarandeerd.

Site compleet vernieuwen zonder ruis

Blijvende uitsluitingen zijn cruciaal bij nieuwe crawl.

1. Uitsluitingen behouden

   Een langdurig uitgesloten pagina mag niet terugkomen enkel door herstart. Controleer bewust herstelde URL's voor training.

2. Maandelijks quotum in de gaten houden

   Een update kan veel pagina's opnieuw vinden. Ruim parameters en filters op, check beschikbare URL's om gedeeltelijke synchronisatie te voorkomen.

3. Wacht op achtergrondtaken

   Tellers wijzigen tijdens ontdekken en verwerken. Test nieuw beleid pas na verwerking van de pagina's.

Bewijs dat oude info weg is

Eén geslaagde test is niet genoeg: gebruik kleine non-regressietest.

1. Vraag oude formulering

   Stel vraag zoals klanten die vóór update gebruikten. Antwoord mag oude regels niet meer tonen als actueel.

2. Vraag nieuwe formulering

   Controleer nieuwe waarde, ingangsdatum en uitzonderingen zoals gepubliceerd.

3. Duplicaten zoeken

   Zoek in titels, URL's en gecrawlde pagina's naar kopieën van oude inhoud. Winkelconnectie kan ook recentere data leveren dan oud PDF.

Aanbevolen onderhoudslog

Houd een eenvoudige trace bij om reden wijziging bron te documenteren.

• Datum en eigenaar — Wie nieuwe inhoud goedkeurde en wanneer.
• Betrokken bronnen — Titel, URL en uitgevoerde actie: deactiveren, hertrainen of verwijderen.
• Controlevragen — Verwachte antwoorden vóór en na publicatie.